
La matrice Eisenhower : priorisation et gain de temps au quotidien
Il existe actuellement de nombreux outils en matière de gestion du temps et d’organisation. Parmi eux, tu connais peut-être la matrice d’Eisenhower, qui porte le nom du 34e président des États-Unis, également chef militaire reconnu pour la gestion des priorités. Quel est le principe de la matrice d’Eisenhower au juste ? Comment l’utiliser et quels sont ses avantages ? Cet outil est souvent utilisé dans le milieu professionnel et le management, je pense qu’il peut t’aider à relativiser et à gagner du temps dans ton projet d’hôte. Voyons comment l’adapter à ton organisation du quotidien et à ton travail à domicile.
Sommaire
Matrice Eisenhower : principe et définition
C’est à partir de la fameuse phrase de Dwight D. Eisenhower « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important » que cette méthode d’organisation a été conçue. Il s’agit d’un tableau de priorisation des tâches dédié à gérer les priorités, à organiser le travail et à faciliter la prise de décision. Il va t’aider à prioriser ta to-do list pour la gestion de ton hébergement.
Le principe de la matrice d’Eisenhower est simple, il propose de classer les tâches à réaliser en fonction de leurs urgences et de leurs importances. Celles-ci sont alors réparties en quatre catégories :
- les tâches prioritaires ;
- les tâches à planifier ;
- celles à déléguer ;
- celles à abandonner.
L’objectif étant de t’aider à canaliser tes efforts et ta concentration sur les tâches les plus essentielles grâce à une hiérarchisation de tes priorités.
En d’autres termes, cette matrice est un outil efficace pour une bonne gestion de ton planning et pour gérer tes priorités de manière efficiente.
Comment faire la différence entre une tâche importante et une tâche urgente ?
La première question qui se pose pour pouvoir utiliser la matrice Eisenhower est comment différencier une tâche urgente d’une tâche importante ? Apprendre à identifier les tâches importantes et urgentes peut grandement aider à déterminer ce que tu peux déléguer et ce que tu dois accomplir en priorité.
Sache que les tâches urgentes au sein de la matrice d’Eisenhower sont celles qui doivent être exécutées dans l’immédiat. La validation d’une réservation urgente, la réparation d’une fuite dans le logement ou encore l’achèvement d’un projet avec une échéance, font partie de cette catégorie.
En ce qui concerne les tâches importantes au sein de la matrice d’Eisenhower, ce sont celles qui ne sont pas prioritaires, mais dont la contribution à l’atteinte de tes objectifs sur le long terme est conséquente. L’anticipation est donc essentielle par rapport à l’accomplissement de ces tâches. Répondre aux commentaires sur ta fiche Google My Business, prendre contact avec l’office de tourisme et planifier des petits travaux dans le gîte font partie de cette catégorie de tâches.
Lorsque tu auras réussi à identifier quelles tâches sont urgentes et lesquelles sont importantes, tu es en mesure d’utiliser les 4 quadrants de la matrice d’Eisenhower pour une meilleure organisation.

Les quatre quadrants de la matrice Eisenhower
La matrice d’Eisenhower se présente sous forme de repère avec les tâches urgentes en ordonnée et les tâches importantes sur l’abscisse. Le repère est divisé en 4 cases en fonction du croisement de chacun des critères (important ou urgent).
Urgent et important
Cette case se trouve au point de croisement des pointes des deux axes. Les tâches qui y figurent doivent être tes priorités. Elles sont à la fois importantes et urgentes, et peuvent avoir été prévues ou non.
En ce qui concerne les imprévus et les sollicitations de dernière minute, l’idéal est de mettre dans ton planning des créneaux dédiés à la gestion des imprévus. Cela peut par exemple correspondre à 30 min ou 1 heure par jour.
Important, mais pas urgent
Dans cette case, tu trouves des tâches qui contribuent à l’atteinte de tes objectifs. Ce qu’il faut faire avec elles, c’est les planifier correctement dans ton agenda. Le but étant de les traiter avant qu’elles ne deviennent urgentes.
Pas important, mais urgent
Les tâches qui font partie de cette catégorie sont celles qui causent le plus de stress. Elles sont chronophages au point de t’empêcher de passer du temps à traiter les tâches les plus importantes.
Il s’agit généralement de tâches que d’autres personnes te demandent d’accomplir. Elles sont source d’interruptions dans ton planning. L’idéal pour ces tâches est de répondre « non » à ces demandes autant que possible ou de les déléguer. Cela dit c’est une grosse part du temps dans le tourisme d’accueil dans lequel il ne faut pas se perdre, en essayant de toujours prendre du recul. Est-ce vraiment important ?
Pas important et pas urgent
Cette catégorie regroupe littéralement les tâches pouvant être qualifiées d’inutiles. Elles ne font que te distraire et te faire perdre du temps. La solution est donc de les supprimer de ton planning. Tout comme la case précédente, il s’agit généralement de tâche que des tierces te demandent d’accomplir. Et encore une fois, tu dois apprendre à leur répondre par « non ».
Quels avantages à utiliser la matrice Eisenhower ?
Voilà, maintenant que tu as classé et hiérarchisé toutes tes tâches, tu peux t’organiser de manière à consacrer plus de temps sur les tâches importantes et urgentes. Ensuite, tu dois passer aux tâches du quadrant « pas urgent, mais important », puis celles de la case « urgent mais pas important » et enfin à celles de la case « pas urgent et pas important » si ton temps te le permet. La matrice d’Eisenhower est donc une manière d’écrire noir sur blanc sa to-do list et de prendre du recul sur chacune de ses missions. En réalité, qu’est-ce qui est vraiment important et urgent ?
En utilisant la matrice Eisenhower dans ton organisation et gestion du temps de travail, tu pourras plus facilement organiser ton temps et être plus efficient. Cet outil t’aide à prioriser, planifier, déléguer et abandonner les tâches inutiles ou stériles. L’organisation de ton temps se verra optimisée.
Si tu te sens débordé et que tu as l’impression d’être constamment dans l’urgence, respire et fais une matrice d’Eisenhower sur un papier ou sur ton agenda. Ainsi, tu seras par où commencer ! Dis-moi en commentaire ce que tu en penses et si tu as des questions. À très vite !


4 commentaires
Asma
Merci pour cet article très utile et instructif. Je vais tester cette matrice, que je ne connaissais pas. Je me contente d’une to do list classique (souvent inachevé en fin de journée). Merci pour vos explications claires.
Olivia
Avec plaisir ! Si elle est inachevée, c’est que tu dois pouvoir enlever des petites choses par ci par là 😉
Valérie, Madame Pas de Soucis
Moi aussi, j’aime et j’utilise beaucoup cet outil ! Tellement efficace pour faire les choses de manière efficace, et sans se mettre dans le rouge ! La base pour réduire sa charge de mentale de maman en particulier (d’ailleurs j’ai aussi fait un article sur l’utilisation de cet outil pour les mamans, sur mon blog ! Nous sommes raccord 😉 )
Olivia
Merci Valérie pour ce retour. La matrice Eisenhower est très pratique pour s’organiser et supprimer le superflu. Parfois, c’est dur, dur d’aller droit eu but et cette astuce le permet. Je vais aller voir ton article de ce pas !